Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è il Consorzio Nazionale Sistema Legno, con sede legale in Milano, Foro Buonaparte n. 65, iscritto al Registro delle Imprese di Milano, numero di iscrizione, di codice fiscale e di partita iva 13881730967, iscritto alla CCIAA di Milano REA n. MI-2749881 (“CNSL” o “Consorzio” o “Titolare”).

I dati di contatto del Titolare del trattamento sono i seguenti:

• indirizzo: Foro Buonaparte n. 65 – 20121 Milano

• e-mail: info@cnslegno.it

• numero di telefono: +39 0280604352

Dati trattati e finalità del trattamento

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, le informazioni riguardo all’accesso, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) la durata della visita su alcune pagine e l’interazione in tali pagine ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

I dati raccolti durante la navigazione nel Sito saranno trattati per gestire il Sito e risolvere eventuali problemi di funzionamento, per fare in modo che il contenuto del Sito sia presentato nel modo più efficace per i suoi dispositivi, sviluppando, testando e apportando migliorie al Sito, per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi nell’uso del Sito.

Sul Sito utilizziamo anche cookie per la personalizzazione e le prestazioni/analisi, previo consenso. Le informazioni relative all’utilizzo dei cookie e alle modalità per accettarli o rifiutarli sono disponibili nella Cookie Policy del Sito.

Dati comunicati dall’Utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi ai recapiti di contatto del Consorzio, nonché attraverso la compilazione e l’inoltro dei moduli eventualmente previsti sul Sito (e.g. per contattare il Consorzio) comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente (dati identificativi e di contatto, quali e.g. nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono), necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

I Dati saranno trattati per rispondere alle richieste degli Utenti e, ove necessario, potranno essere trattati per l’invio di comunicazioni informative e di servizio connaturate allo svolgimento del successivo rapporto, per l’esecuzione di attività amministrativo-contabili, di attività di rendicontazione e accreditamento, per l’adempimento di obblighi fiscali e la gestione dell’eventuale contenzioso.

La base giuridica del trattamento è l’esecuzione delle obbligazioni precontrattuali e contrattuali (eseguire i servizi richiesti dagli Utenti) e l’adempimento degli obblighi di legge connessi.

La comunicazione dei dati di contatto dell’Utente è necessaria, poiché diversamente il Consorzio non potrà dare corso e/o riscontro alle richieste dell’Utente.

Raccomandiamo agli Utenti di comunicare solo dati aggiornati, pertinenti e non eccedenti (e, quindi, solo i dati necessari a rispondere alle richieste trasmesse), e di non comunicare dati di terzi a meno che non sia assolutamente necessario per rispondere alla richiesta sottoposta al Consorzio; in questo caso, gli Utenti dovranno assolvere gli adempimenti di legge in materia di protezione dei dati personali e, in particolare, informare opportunamente e tempestivamente i terzi della comunicazione e delle caratteristiche del trattamento da parte nostra e raccogliere l’eventuale consenso, laddove necessario.

Instaurazione e gestione del rapporto consortile

I Dati saranno trattati per esaminare la domanda di adesione al Consorzio e, in caso di accoglimento, instaurare e gestire il rapporto consortile (il “Rapporto Consortile”) anche per il perseguimento degli scopi statutari del Consorzio, compresi l’invio via telefono (sms, mms, telefonate con operatore) ed e-mail, di comunicazioni informative e di servizio relative al Consorzio e alle proprie attività e progetti istituzionali (e.g. studi, ricerche, riunioni, convegni, seminari, workshop, ecc.), nonché l’esecuzione di attività organizzative e amministrativo-contabili, l’adempimento di obblighi fiscali e la gestione dell’eventuale contenzioso.

I Dati saranno, altresì, trattati per l’elaborazione di studi e sondaggi relativi al Rapporto Consortile, al suo svolgimento e al grado di soddisfazione del consorziato (il “Consorziato”) derivante dall’appartenenza al CNSL: salvo diversamente indicato prima del coinvolgimento del Consorziato nell’attività stessa, i relativi esiti saranno completamente anonimi e aggregati. I Dati comprendono dati personali di dipendenti, collaboratori e soggetti comunque coinvolti nel Rapporto Consortile.

Il trattamento trova la sua base giuridica nell’esigenza di dare esecuzione a richieste del Consorziato e di adempiere obblighi contrattuali derivanti dal Rapporto Consortile, nonché di eseguire i connessi adempimenti statutari e/o di legge.

Il trattamento dei Dati così descritto è necessario per consentire al CNSL di esaminare la domanda di adesione al Consorzio e per la successiva instaurazione e gestione del Rapporto Consortile, nonché per il perseguimento degli scopi istituzionali e statutari del Consorzio: pertanto, l’eventuale rifiuto di fornire i Dati precluderà la possibilità di associarsi al CNSL.

Finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, da disposizioni/richieste di autorità o da organi di vigilanza e controllo

Il Titolare potrà trattare i dati personali per adempiere agli obblighi cui lo stesso è tenuto.

La base giuridica del trattamento è l’adempimento di un obbligo legale.

Il conferimento dei dati per tale finalità è obbligatorio poiché in difetto il Titolare si troverà nell’impossibilità di adempiere ai propri obblighi legali.

Difesa dei diritti nel corso di procedimenti giudiziali, amministrativi o stragiudiziali e nell’ambito di controversie sorte in relazione ai servizi offerti

I Dati potrebbero essere trattati dal Titolare per difendere i propri diritti o agire in giudizio o anche avanzare pretese nei confronti dell’Utente o di terze parti, compresa la prevenzione delle frodi.

Questo trattamento si basa sul legittimo interesse del Titolare alla tutela dei propri diritti.

Modalità del trattamento

I Dati verranno trattati dal CNSL mediante strumenti, manuali ed automatizzati, che assicurano la protezione dei dati fin dalla progettazione e per impostazione predefinita, adeguati a garantirne la sicurezza e la riservatezza, e con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, con modalità elettroniche e cartacee dal personale e da collaboratori del CNSL e/o delle imprese ed espressamente nominati come responsabili del Trattamento.

Comunicazione e trasferimento dei dati

Per il perseguimento delle finalità sopra indicate i Dati potranno essere comunicati a dipendenti e/o collaboratori del Titolare, debitamente nominati quali soggetti autorizzati ed istruiti sulle modalità di trattamento di tali dati e:

• comunicati a terzi fornitori di servizi accessori e necessari per la finalità del trattamento (e.g. consulenti e liberi professionisti incaricati (i) di fornire pareri, (ii) svolgere docenze in occasione di seminari ed eventi formativi, (iii) predisporre studi, ricerche, sondaggi, questionari, report, statistiche, ecc., (iv) curare adempimenti amministrativo-contabili; fornitori di servizi per il Consorzio e i Consorziati; fornitori di servizi di sviluppo e gestione operativa del Sito; società informatiche, fornitori di reti, servizi di comunicazione elettronica e servizi informatici e telematici di archiviazione, conservazione e gestione informatica dei dati; società di servizi di comunicazione.
  
  Tali soggetti tratteranno i Dati, salvo diversamente indicato, quali responsabili del trattamento in forza di specifico incarico scritto loro conferito dal CNSL; servizi cloud potrebbero comportare il trasferimento di dati personali verso Paesi terzi; eventuali trasferimenti verso Paesi terzi avverranno nel rispetto delle disposizioni del GDPR e delle ulteriori disposizioni applicabili, adottando le misure necessarie a garantire un adeguato livello di protezione dei dati personali trasferiti, quali, ad esempio, specifici obblighi contrattuali basati sulle c.d. clausole contrattuali standard elaborate dalla Commissione Europea o altre basi giuridiche applicabili. Per maggiori informazioni, può inviare una comunicazione all’indirizzo e-mail: info@cnslegno.it

• comunicati a soggetti pubblici e/o privati per l’espletamento delle attività di rendicontazione e accreditamento;

• esibiti all’Autorità Giudiziaria, qualora ne faccia esplicita richiesta.

Periodo di conservazione dei dati

I Dati raccolti al momento dell’invio di una e-mail ai recapiti del CNSL indicati sul Sito saranno conservati per il periodo necessario allo svolgimento dei servizi richiesti e per un periodo di 12 (dodici) mesi dall’ultimo contatto intercorso.

I Dati dei Consorziati saranno conservati per tutta la durata del Rapporto Consortile e, in ogni caso, per la durata necessaria al perseguimento delle finalità del trattamento.

I Dati potranno essere conservati per periodi di tempo maggiori laddove ciò sia necessario per adempiere ad obblighi di legge, o per la tutela dei diritti del Titolare, fino allo spirare del relativo termine di prescrizione. Al termine di tale periodo i Dati degli Utenti saranno eliminati o anonimizzati.

Diritti degli utenti e dati di contatto

In qualsiasi momento potranno essere esercitati i diritti riconosciuti ai sensi della normativa in materia di tutela dei dati personali vigente e, in particolare (laddove applicabili): il diritto di chiedere al Titolare del Trattamento conferma che sia in corso un trattamento di dati che riguardano l’Utente, l’accesso ai Dati e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del Trattamento dei Dati; il diritto di opporsi al Trattamento per una o più delle relative finalità e/o in relazione ad uno o più dei recapiti forniti; il diritto alla portabilità dei Dati; il diritto di revocare il consenso per i trattamenti per il quale è richiesto (senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca); il diritto di proporre ricorso all’Autorità Giudiziaria, o reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali competente.

Per l’esercizio dei diritti e per ogni comunicazione, problematica e/o richiesta di chiarimento riguardante la protezione dei Vostri dati personali, potrete liberamente contattare il Titolare all’indirizzo e-mail: info@cnslegno.it o scrivendo all’indirizzo del Consorzio: Foro Buonaparte n. 65 – 20121 Milano.

Integrazioni e modifiche

La presente informativa può essere soggetta a modifiche e/o integrazioni, anche quale conseguenza dell’applicabilità del GDPR e di eventuali future modifiche e/o aggiornamenti normativi.

L’informativa aggiornata è costantemente disponibile sul Sito.